Behandling av personuppgifter i utsökningsregistret
I detta sammandrag anges de omständigheter om behandlingar av personuppgifter som utsökningen ansvarar för och som förutsätts i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Behandling av personuppgifter i utsökningsregistret
Personuppgiftsansvarig
Personuppgifterna sparas i utsökningens Uljas-register och andra registerdelar som stöder det. Utsökningsregistret förs av Utsökningsverket.
Kontaktuppgifter: PB 2, 00067 Utsökningsverket
E-postadress: hallinto.uo(at)oikeus.fi
Kontaktuppgifter: PB 2, 00067 Utsökningsverket.
E-postadress: tietosuoja.uo(at)oikeus.fi
Syftet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Vi tillämpar EU:s allmänna dataskyddsförordning och nationell lagstiftning som kompletterar den vid behandlingen av personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter för att utföra de lagstadgade uppgifter som hör till utsökningsmyndigheterna.
I utsökningsregistret kan uppgifter om följande persongrupper sparas:
- Gäldenär
- Sökande och ombud
- Den som meddelats betalningsförbud
- Mottagare av kreditupplysningar
- Annan utsökningskund, part och delaktig
Vi skaffar personuppgifter
Från register som myndigheter och andra instanser som sköter offentliga uppdrag för samt från finansiella institut, försäkringsbolag, arbetslöshetskassor och pensionsanstalter. Vid behov skaffar vi även uppgifter från de registrerade själva, parterna i ett utsökningsärende och utomstående.
Vi lämnar ut personuppgifter
Utövare av kreditupplysningsverksamhet, Skatteförvaltningen, parter i utsökningen, Statistikcentralen, finansiella institut, försäkringsbolag, arbetslöshetskassor och pensionsanstalter. Även andra myndigheter och de som sköter offentliga uppdrag får uppgifter som de behöver för skötseln av uppdraget. När lagstadgade uppdrag sköts, lämnas uppgifter vid behov även ut till mottagare av meddelanden om säkringsåtgärder och förbud i anslutning till förfrågningar av utomstående samt utmätningar.
Utöver dessa har var och en rätt att av den lokala utsökningsmyndigheten ur utsökningsregistret få ett intyg som gäller en namngiven person.
Profilering och automatiska beslut
Vi gör inga profileringar eller automatiska beslut.
Överföring av uppgifter
Vi överför inte och lämnar inte ut uppgifter ur registret utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Förvaringstiden för personuppgifter och radering
- Ärendehanteringsuppgifterna 30 år efter det att ärendet blivit anhängigt,
- Samarbetsuppgifterna när de inte längre behövs, dock senast när ärendet inte längre är anhängigt eller när tiden för passivregistreringen upphör,
- Specialuppgifterna 10 år efter införandet eller tidigare, om uppgifterna uppenbarligen inte längre behövs.
Specialuppgifterna får förvaras i längre tid än 10 år om det finns grundad anledning, dock inte över 20 år från det att de infördes.
Efter det att förvaringstiden gått ut raderas uppgifterna på ett informationssäkert sätt eller de överförs till Riksarkivet för arkivering, om Riksarkivet i sitt gallringsbeslut har fastställt att informationsmaterialet ska arkiveras.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att få bekräftelse på huruvida hans eller hennes personuppgifter behandlas i utsökningen. Om personuppgifterna behandlas, har den registrerade rätt att få tillgång till sina egna uppgifter.
När förutsättningarna uppfylls har den registrerade rätt att få sina egna personuppgifter rättade och kompletterades samt rätt att begränsa behandlingen av dem.
Skriftliga kontaktförfrågningar ska skickas per e-post hallinto.uo(at)oikeus.fi eller per post Utsökningsverket PB 2, 00067 Utsökningsverket.
Mer information om åtgärder gällande behandling av personuppgifter och om den registrerades rättigheter ges tietosuoja.uo(at)oikeus.fi.
Den registrerade har även rätt att överklaga behandlingen av sina uppgifter till tillsynsmyndigheten, som är dataombudsmannen. Dataombudsmannen kan nås per e-post på adressen tietosuoja(at)om.fi eller per post, PB 800, 00531 Helsingfors. Dataskyddsmyndighetens webbplats finns på adressen tietosuoja.fi.