Ulosottolaitoksen toimittajakirje

Ulosottolaitos vastaanottaa laskut vain Eurooppa-normin mukaisina verkkolaskuina sekä edellyttää laskuilla tilausnumeroa tai sopimusnumeroa ja hankintasopimuksen tunnistetta tai viitenumeroa.

Ulosottolaitos vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain verkkolaskuina. Pyydämme teitä lähettämään laskut Eurooppa-normin mukaisena verkkolaskuna valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorin kautta. Ulosottolaitoksella on kaksi eri verkkolaskuosoitetta. Toinen koskee ulosottoasioiden täytäntöönpanoon liittyviä laskuja ja toinen Ulosottolaitoksen hallintoa koskevia laskuja.

Huomioittehan 6.5.2024 muuttuneen valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorin.

Ulosottolaitoksen hallintoa koskevat laskut

Ulosottolaitoksen hallinnolliseen toimintaan liittyvillä laskuilla edellytämme käytettävän ilmoittamaamme sopimusnumeroa tai tilausnumeroa ja hankintasopimuksen tunnistetta.
Lasku tulee aina osoittaa Ulosottolaitokselle osoitteeseen PL 2, 00067 Ulosottolaitos. Laskutustiedoissa tulee selkeästi mainita mitä toimipaikkaa/toimipaikkoja tai toimintayksikköä lasku koskee.

Verkkolaskuosoitteemme on:

Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 00372302414401

Peppol-osoite: 0216:00372302414401

Välittäjä: Posti Messaging Oy

Välittäjätunnus: FI28768767

Y-tunnus: 2302414-4

ALV-tunnus: FI23024144

Laskun kohdistustiedon välittäminen verkkolaskulla

Edellytämme, että lasku sisältää kohdistustiedon eli tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi hyödyntää automaatiota laskun käsittelemisessä. Lisäättehän laskulle kyseisen kohdistustiedon täsmälleen teille ilmoitetussa muodossa ja oikeaan kenttään laskun xml:ssä. Kohdistustiedon välittymisen laskun xml:ssä voitte varmistaa omalta laskutusjärjestelmätoimittajaltanne. Jos käytätte verkkolaskun tekemiseen Handi-toimittajaportaalia tai Baswaren verkkolaskutuspalvelua, välittyy kohdistustieto laskun xml:ssä.

Mikäli kohdistustiedossa on pienikin virhe tai sen perään on lisätty muuta tekstiä tai kohdistustietoon kuulumattomia merkkejä tai välilyöntejä, estää se automaation hyödyntämisen laskun käsittelyssä. Yhdellä laskulla saa olla vain yksi laskun kohdistustieto eli yksi sopimusnumero tai tilausnumero. Toisin sanoen, jos esimerkiksi laskutatte kahdesta eri sopimuksesta/tilauksesta, tulee ne laskuttaa omilla laskuillaan käyttäen eri sopimusnumeroa tai tilausnumeroa. Lisäksi Ulosottolaitoksen ja toimittajan välisen hankintasopimuksen tunniste tulee välittää verkkolaskusanoman ”sopimusnumero” -kentässä (Finvoice xml:ssä AgreementIdentifier), aina mikäli se on toimittajalle ilmoitettu.

Valtiolla on käytössä Finvoice 3.0 -verkkolaskuformaatti, jossa oikeat tietokentät kohdistustietojen ja yhteyshenkilön ilmoittamiseen ovat seuraavat:

hankintasopimuksen tunniste AgreementIdentifier -tietokenttään
sopimusnumero (VSK1-alkuinen) BuyerReferenceIdentifier -tietokenttään
tilausnumero (V1-alkuinen) OrderIdentifier -tietokenttään
mahdollinen yhteyshenkilö BuyerContactPersonName -tietokenttään

Tarkastattehan ohjelmistotaloltanne, että pyydetyt tiedot tulevat oikeissa kentissä verkkolaskulla.

Maksuehto

Laskuissa pitää noudattaa 21 päivän maksuehtoa, joka perustuu valtiovarainministeriön julkaisemiin julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palvelu- ja tavarahankinnoissa (JYSE-ehdot). JYSE-ehtojen mukaan verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.

Laskujen liitteet

Vastaanotamme verkkolaskujen mukana myös sähköisessä muodossa olevia laskuihin liittyviä liitteitä. Liitteiden tiedostomuoto on pdf.

Ratkaisut verkkolaskun laatimiseen

Handi-toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole laskutusjärjestelmää, jonka kautta lähettää verkkolaskuja, voitte käyttää verkkolaskujen tekemiseen ja lähettämiseen valtion tarjoamaa Handi-toimittajaportaalia. Portaalin käytön aloittamiseksi teidän tulee olla yhteydessä osoitteeseen hankinta.uo(a)oikeus.fi ja ilmoittaa sähköpostiosoite, johon portaalikutsu lähetetään. Jatkossa tämä sähköpostiosoite toimii teidän omana pääkäyttäjätunnuksena, jolla voitte luoda uusia käyttäjätunnuksia portaaliin. Ulosottolaitos luo Handipalveluun toimittajakutsun, jolle Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (jäljempänä Palkeet) suorittaa teknisen tarkastuksen ennen teille lähettämistä. Saatte sähköpostiviestissä kirjautumislinkin ja lisätietoja toimittajaportaalista. Mikäli olette täysin uusi toimittaja valtiolle, toimittajaportaaliin rekisteröitymisen yhteydessä kysymme teiltä yrityksenne tiedot, jotka teidän tulee täydentää ja palauttaa Palkeisiin. Lopullisen kirjautumislinkin toimittajaportaaliin saatte, kun Palkeet on tallentanut toimittajatietonne taloudenohjausjärjestelmään.

Portaalikutsun kirjautumislinkki on voimassa 96 tuntia. Jos linkki on vanhentunut, Palkeet lähettää teille pyynnöstänne uuden. Palkeet myös seuraa toimittajakutsuja, joihin ei ole reagoitu ja lähettää uuden linkin. Handi-toimittajaportaalin käyttöönottoon liittyvissä asioissa saatte tukea osoitteesta handitoimittajapalvelu(at)palkeet.fi tai Palkeiden asiakastuesta puh. 02955 64 060 palveluaikana (ma–pe klo 8.00–16.15).

Basware Supplier Portal

Mikäli teillä ei ole käytössänne järjestelmää, jolla tuottaa verkkolaskuja, voitte käyttää verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen valtion tarjoamaa toistaiseksi maksutonta Baswaren verkkolaskutuspalvelua (Supplier Portal). Baswaren Portaaliin kirjautuminen ja sen käyttöön liittyvät ohjeet saatte Valtiokonttorin verkkosivuilta. Käyttöön liittyvissä kysymyksissä teitä auttaa Baswaren puhelintuki.

Lisätietoja laskun sisältöön liittyvissä asioissa Ulosottolaitoksen talouspalveluissa antaa:

e-mail: hankinta.uo(a)oikeus.fi

Ulosottoasioiden täytäntöönpanoon liittyvät laskut

Mikäli lasku koskee ulosottoasioiden täytäntöönpanoon liittyviä kuluja, esimerkiksi ulosmitatun omaisuuden myyntiin liittyviä arviolausuntoja tai ilmoituskuluja sekä häätöön (esim. lukonvaihtolasku) tai osamaksutilitykseen (esim. hinauslasku) liittyviä kuluja.

Lasku tulee osoittaa Ulosottolaitokselle osoitteeseen PL 1, 00067 Ulosottolaitos.

Laskulla on ilmoitettava Ulosottolaitoksen tilaajan ilmoittama viitenumero BuyerReferenceIdentifier-tietokentässä.

Verkkolaskuosoitteemme on:

Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus: 0037230241446001

Välittäjä: Posti Messaging Oy

Välittäjätunnus: FI28768767

Y-tunnus 2302414-4

ALV-tunnus FI2302414-4

Maksuehto

Laskujen liitteet

Vastaanotamme verkkolaskujen mukana myös sähköisessä muodossa olevia laskuihin liittyviä liitteitä. Liitteiden tiedostomuoto on pdf.

Lisätietoja ulosottoasioiden täytäntöönpanoon liittyvien laskujen lähettämiseen saa Ulosottolaitoksen tilaajalta.