Tietosuojaseloste Ulosottolaitoksen ennakoivan talousneuvonnan uutiskirjeen tilaajille

Ulosottolaitos tekee ennakoivan talousneuvonnan työtä yhteistyössä talous- ja velkaneuvonnan kanssa. Tämän toiminnan yhtenä tavoitteena on edistää eri viranomaisten ja kolmannen sektorin toimijoiden välistä yhteistyötä velkaantumisen aiheuttamien haittojen torjumiseksi. Tätä tarkoitusta varten ennakoiva talousneuvonta julkaisee uutiskirjeellä sidosryhmien edustajille ajantasaista tietoa ulosottomenettelystä.

Ulosottolaitoksen ennakoivan talousneuvonnan sidosryhmille tarkoitettu uutiskirje

Uutiskirjeen voi tilata Ulosottolaitoksen verkkosivuilla olevalla tilauslomakkeella. Kirjeen tilaajista tallennetaan tilaajarekisteriin tieto tilaajan nimestä ja sähköpostiosoitteesta. Henkilötietoja käytetään uutiskirjeiden lähettämiseen sekä niiden sisällön kehittämiseen. Uutiskirjeiden lähettämiseen käytetty palvelu kerää käyttötilastoja uutiskirjeen ja sen sisältämien linkkien avaamisesta.

Henkilötietojen käsittely perustuu Ulosottolaitokselle osoitetun yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta e alakohta). Uutiskirjeen tilaamisen voi peruuttaa jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä.

Henkilötietojen käsittely ja säilyttäminen

Ulosottolaitos vastaa tiedoista rekisterinpitäjänä. Henkilötietoja käsittelevät nimetyt virkamiehet, joille on työtehtäviensä hoitoa varten annettu käyttöoikeudet uutiskirjepalveluun ja pääsy tilaajatietoihin. Emaileri Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä Ulosottolaitoksen lukuun. Käsittelystä on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus.

Uutiskirjeen henkilötietoja säilytetään ja niitä käsitellään niin kauan kuin se on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi. Henkilötietojen käsittely lopetetaan, kun tilaaja peruttaa uutiskirjeen tilauksen tai uutiskirje lakkautetaan. Tilauksen peruneiden henkilöiden tiedot poistuvat palvelusta vuorokauden kuluttua peruutuksesta. Palveluun tallentuneet tilastotiedot uutiskirjeiden sekä niiden liitteiden avaamisesta poistetaan automaattisesti yhden kuukauden kuluttua.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto

Ulosottolaitoksen käsittelemien tietojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti, ja tietoja voidaan luovuttaa tietopyynnön tekijöille, ellei kyseisen tiedon salassa pidosta ole erikseen säädetty lailla. Kun kyse on viranomaisen henkilörekisteristä, tiedot voidaan luovuttaa kopiona, tulosteena tai sähköisesti ainoastaan, mikäli tietopyynnön tekijällä on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallettaa ja käyttää kysyttyjä henkilötietoja.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- ja markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen lailla säädetty.

Henkilötietojen käsittely tapahtuu EU/ETA-alueella. Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.