Henkilötietojen käsittely ulosottorekisterissä
Julkinen seloste henkilötietojen käsittelystä ulosottorekisterissä. Tässä yhteenvedossa kerrotaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämät seikat ulosoton vastuulla olevista henkilötietojen käsittelyistä.
Henkilötietojen käsittely ulosottorekisterissä
Rekisterinpitäjä
Henkilötietoja tallennetaan ulosoton Uljas- rekisteriin ja sitä tukeviin muihin rekisterin osiin. Rekisterinpitäjä toimii Ulosottolaitos.
Yhteystiedot: PL 2, 00067 Ulosottolaitos
Asiointisähköposti: hallinto.uo(at)oikeus.fi
Yhteystiedot: PL 2, 00067 Ulosottolaitos
Sähköposti: tietosuoja.uo@oikeus.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Sovellamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja sitä täydentävää kansallista lainsäädäntöä. Käsittelemme henkilötietoja ulosottoviranomaisille kuuluvien lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi.
Ulosottorekisteriin voidaan tallentaa tietoja seuraavista henkilöryhmistä:
- Velallinen
- Hakija ja asiamies
- Maksukiellon saaja
- Luottotiedon vastaanottaja
- Muu ulosoton asiakas, asianosainen ja osallinen
Hankimme henkilötietoja
Viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä ja muilta julkista tehtävää hoitavilta tahoilta sekä rahoituslaitoksilta, vakuutusyhtiöiltä, työttömyyskassoilta ja eläkelaitoksilta. Hankimme tarvittaessa tietoja myös rekisteröidyiltä itseltään, ulosottoasian asianosaisilta ja sivullisilta.
Luovutamme henkilötietoja
Luottotietotoiminnan harjoittajille, Verohallinnolle, ulosoton asianosaisille, Tilastokeskukselle, rahoituslaitoksille, vakuutusyhtiöille, työttömyyskassoille ja eläkelaitoksille. Myös muut viranomaiset ja julkista tehtävää hoitavat saavat tehtäviensä hoitamiseksi tarpeellisia tietoja. Laissa säädettyjä tehtäviä hoidettaessa tietoja luovutetaan tarvittaessa myös sivullistiedustelujen sekä ulosmittauksiin liittyvien varmistustoimi-ilmoitusten ja kieltojen vastaanottajille.
Näiden lisäksi jokaisella on oikeus saada paikalliselta ulosottoviranomaiselta nimeämäänsä henkilöä koskeva todistus ulosottorekisteristä.
Profilointi ja automaattiset päätökset
Emme tee profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Tietojen siirto
Emme siirrä tai luovuta rekisterin tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysajat ja niiden poistaminen
- Asianhallintatiedot 30 vuoden kuluttua asian vireilletulosta.
- Yhteistoimintatiedot, kun niitä ei enää tarvita, kuitenkin viimeistään, kun asian vireilläolo tai passiivirekisteröinnin aika päättyy.
- Erityistiedot 10 vuoden kuluttua merkinnän tekemisestä tai tätä aikaisemmin, jollei tietoja ilmeisesti enää tarvita.
Erityistiedot saadaan säilyttää kauemmin kuin 10 vuotta, jos siihen on perusteltua aihetta, ei kuitenkaan yli 20 vuotta merkinnän tekemisestä.
Tiedot hävitetään tietoturvallisella tavalla niiden säilytysajan päätyttyä tai ne siirretään Kansallisarkistoon arkistoitavaksi, mikäli Kansallisarkisto on seulontapäätöksessään määrännyt tietoaineiston arkistoitavaksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ulosotossa. Mikäli tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.
Rekisteröidyllä on edellytysten täyttyessä pyynnöstä oikeus saada omat henkilötietonsa oikaistua ja täydennettyä sekä oikeus saada rajoitettua niiden käsittelyä.
Kirjalliset yhteydenottopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse hallinto.uo(at)oikeus.fi tai postitse Ulosottolaitos PL 2, 00067 Ulosottolaitos.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista voi tiedustella osoitteesta tietosuoja.uo(at)oikeus.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle joko sähköpostitse tietosuoja(at)om.fi tai postitse osoitteeseen: PL 800, 00531 Helsinki. Tietosuojaviranomaisen verkkosivut löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.